MINIT MESYUARAT JABATAN



RINGKASAN MINIT MESYUARAT 
JABATAN PENGAJIAN MELAYU Bil 2/2013 IPG KAMPUS TAWAU
Tarikh   :  26 Februari 2013, Masa :   2.30 petang, Tempat :   BilikResos, IPGKampusTawau.

3.0                                      PerkaraBerbangkit

3.1               Folio Pensyarah
            -          Hendaklah diserahkan untuk disemak dan ditandatangani oleh KJ setiap hujung bulan.
            -          Sila pastikan kiraan jam kredit dalam RPS/RPM mencukupi dan menyamai yang      
                   tercatat dalam Proforma.
            -          Silakemas kini fail kursus di billik MQA
            -          Isu PPG – Ada kes tentang penyediaan RPM yang tidak menepati jam kredit yang  
                  sebenar dan modul yang tidak lengkap.

Tindakan Pensyarah JPM


3.2            Penggubalan JPT &SoalanPeperiksaan Semester 1/2013
           -       Tiada arahan penggubalan untuk menyediakan soalan subjek major dan minor.
           -      Hanya kertas soalan wajib sahaja dikehendaki menyediakan soalan iaitu WAJ3115        
                untuk PISMP BI Sem.1 yang disediakan oleh En.Mhd Yusop dan En. Pati dan           
                WAJ3104  Untuk pelajar PPG SN & PJ Sem.2 Ambilan Khas yang disediakan oleh En. 
                Mohd Bodot.
            -      JSU perlu disimpan dan difailkan dengan kemas
TindakanPensyarah JPM


3.3          Praktikum
           -          Setakat ini hanya seorang pelajar yang bermasalah iaitu Mohd Khairil Pelajar  DPLI   
                 BM  yang menjalani praktikum di SK Sg. Imam di bawah seliaan Tn. Hj. Abdullah Musa.            Pelajar ini didapti tidak menyiapkan RPH, tiada folio dan tidak menjalankan tugas   
           praktikum. Surat Amaran 1 telahdikeluarkan.

TindakanPensyarah JPM/Tn.Hj.Abdullah Musa


3.4               Agihan Tugas Jabatan PM 2013
             -          Cik Hjh Fatimah tidak bersedia menerima jawatan S/U dan telah dimaklumkan    
                    kepada  KJ.
-          SenaraiTugas JPM 2013:
Pengerusi                                                       -           En.Maniyamin Ibrahim
S/U                                                               -           En. Mohd bin Bodot
Bendahari                                                      -           CikHjh Fatimah btDullah
Pegawai Dokumen Jabatan                            -           En.Mhd. YusopZakaria
Penyelaras Blog/Laman Web                         -           En,maniyamin Ibrahim
Penyelaras Kerja Kursus Jabatan                   -           En.MazaniaKasimin

MaklumanPensyarah JPM

 4.0               Perancangan Aktiviti JPM 2013
-          Rujuk Lampiran
-          Tambahan
4.1.1          Menerbitkan bulletin jabatan.
§  Judul/Nama bulletin – cadangan ‘Buletin Pengajian Melayu’
§  Format : muka depan –puisi dan aktiviti JPM, muka belakang – ruangan ilmu
§  Sasaran – staf dan pelajar Pengajian Melayu (major dan minor)
§  Tidak melibatkan kos yang tinggi.
§  Perkara ini akan dibawa dalam mesyuarat  M3P

Tindakan KJ dan Pensyarah JPM

 5.0               Laporan M3P
-          Kehadiran pensyarah baharu DG52 dan DG44
-          KJ hendaklah menyediakan mentor untuk pensyarah baharu
En. Abdul Nasir akan menjadi mentor kepada En.Pati
-          Pertanding aninovasi
-          MMI – guna masa P&P sepenuhnya.
-          Guna P&P secara penuh
-          Intership PGSR boleh dibuat di sekolah sendiri
-          Borang ganti kuliah hendaklah dimaklumkan KJ dan HEP
-          Sila laporkan kepada Cik Helda sekiranya LCD rosak
-          KJ hendaklah menyemak buku rujukan mengikut proforma di Pusat Sumber
-          Pensyarah cari ganti sendiri sekiranya tidak dapat menghadiri aktiviti BIG atau AR
-          Laporan lengkap M3P boleh didapati daripada En. Effendy Yusuf

Tindakan KJ danPensyarah JPM


6.0               Hal-hal lain
6.1               Peringatan bahawa pensyarah yang tidak masuk kelas akan direkod
6.2               Bendahari Cik Hjh Fatimah memungut bayaran yuran Kelab Pensyarah RM50 satu semester ( satu tahun = 2 semester = RM100)
Bayaran baju batik IP dipungut oleh Pn.Yusnaili ( 2 orang tak mahu beli)

MaklumanPensyarah JPM






RINGKASAN MINIT MESYUARAT 
JABATAN PENGAJIAN MELAYU BIL 1 /2013 IPG KAMPUS TAWAU
Tarikh  : 16/2/2012,   Masa     : 10 pagi    Tempat     : Bilik Resos

1.0          Folio  & Fail Kursus
Para pensyarah JPM diminta untuk mengemaskinikan fail dan Folio bagi semester 2  2012. Maklumat terkini perlu dilengkapkan dan diserahkan kepada Puan Zuliana di bilik MQA.
         Tindakan Pensyarah JPM

2.0          Penggubalan JPT & Soalan PeperiksaanPara pensyarah diminta merujuk agihan jadual penggubalan JPT & Soalan Peperiksaan berdasarkan agihan yang telah ditetapkan.Proses penggubalan perlu mematuhi prosedur yang telah ditetapkan oleh KU PEN. Sila Rujuk Jadual di bawah;-
                                                                                      
Bil
Program
Unit
Subjek
Panel Pengubak KKP/Projek
Panel
Pengubal Soalan Peperiksaan
Pemeriksa

Moderator

1

PPISMP
PAI
BMK
MYZ

MYZ
ABM
2
PISMP
PML
BMM3117
MZK&ABM
MZK&ABM
MZK&ABM
MYZ
3
PISMP
KS
BMM3104
ANP&EFY
ANP&EFY
ANP&EFY
YBS
4
PISMP
PML
BMM3103
HPD
HPD
HPD
AMA
5
PISMP
BM
BMM3110
MBI
MBI
MBI
ANP
6
PISMP
PSV
BMM3104
AMA
AMA
AMA
ABM
6
PISMP
PJ
BMM3101
MBB
MBB
MBB
MYZ
7
PISMP
BM
BMM3109
YBS
YBS
YBS
MBI
                                                                                                                                                                                          
Tindakan Pensyarah JPM

3.0 Praktikum
Para pensyarah jabatan telah dipertanggungjawabkan untuk menyelia praktikum bagi program PISMP, DPLI dan j-QAF. Secara purata setiap pensyarah dikehendaki menyelia 6 - 8 orang pelatih. Sukacita dimaklumkan agar setiap pensyarah mematuhi semua prosedur dan pekeliling yang berkaitan dengan praktikum semasa melaksanakan tugas yang telah diamanahkan.Butiran lengkap berkaitan pelatih dan sekolah yang terlibat boleh diperolehi dari KU Praktikum Tuan Haji Ramlan Bin Mala.
            Tindakan Pensyarah JPM


4.0 Senarai Tugas Jabatan
Cadangan Agihan Senarai Tugas Jabatan JPM  2013
1.    S/U Jabatan                                                    : Hajah Patimah Dullah
2.    Penyelaras Blog/laman web Jabatan             : En Maniyamin Ibrahim
3.    Penyelaras Kerja Kursus Jabatan                  : En Mazania Kasimin
4.    Pegawai Dokumen Jabatan                           : En Mhd Yusof Zakaria
Catatan.
Namun begitu sebarang perubahan bergantung kepada Ketua Jabatan yang baru.

5.0 Hal-Hal Lain

6.1 Laporan MBM
Jabatan dipertanggunjawabkan untuk melatih seramai 275 orang guru bagi tahun 2013.Sejumlah lima tajuk kpki akan diamanahkan kepada jabatan untuk disampaikan pada tahun ini. Manakala program  KDP  1 bulan akan ditukar kepada KDP 40 jam pada tahun ini.

Tindakan Pensyarah JPM

6.2 Mesyuarat Copa
Jabatan dimaklumkan bahawa audit PGSR,DPLI & PPG akan diadakan oleh MQA. Pihak yang terlibat diminta bersedia dengan segala keperluan yang telah dimaklumkan. Jabatan juga dipertangunjawabkan untuk melaksanakan Matrik Copa bagi Opsyen BM  program PPG
                Makluman Pensyarah JPM

 6.3 Modul PPG
Mesyuarat juga dimaklumkan bahawa modul bagi mata pelajaran Bahasa Melayu (Program PPG) tidak lengkap dan diminta untuk dibawa ke dalam mesyuarat M3P untuk tindakan pihak pengurusan.

Tindakan KJ